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档案信息管理平台让档案审批更便捷
发布时间:2018-10-23 19:01:14 来源: 编辑:王斌 张琳 点击:

“您好,我来借阅一下工程改造所需的档案?”

“你怎么还亲自跑过来办理档案查阅审批呀?来,我来教你如何网上操作档案审批。”这是一号煤矿的苟敏到企业档案室办理档案查阅工作的一幕,企业档案室工作人员当场通过OA办公自动化系统为他进行了审批办理。

以前,办理档案借阅相关业务总要在所在单位、企业档案室来回跑,并找领导在审批单上签字,而今动动手指就能在网上成功办理档案借阅手续,这一切都是档案信息管理平台带来的便利。

今年以来,企业坚持高标准规划、高质量建设、高效率推进的原则,将档案室基础设施建设、档案数字化建设和档案管理大数据系统App开发利用列为一项基础性工作,大力持续推进档案信息化建设。

三季度,建成了覆盖13个全宗单位的档案信息管理平台,并实现与0A办公自动化系统进行单点登陆、用户同步及借阅流程审批的集成,档案借阅完全实现网上办理。同时,在此基础上对室藏档案进行了数字化扫描加工处理,并在档案系统进行了全文挂接。通过平台对电子文件完成自动编目、装盒或组卷、查重、断号检查、插入、打回、合并、拆分等工作,数字化的档案信息通过企业内网实现异地的远程利用,使查阅利用变得更为方便快捷。档案利用方式也由原来的调阅纸质档案,变为数字化扫描加工后的数字化档案,最大程度保护了纸质档案不受损坏,彻底改变了传统载体档案管理和利用方式,节约了大量的人力物力。

“尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。另外,通过档案的数字化处理后,也防止了部分档案篡改的行为。通过企业内网随时随地的进行档案检索、借阅,不仅提高了效率,还能减少档案丢失、泄密的危险。”办公室档案室张琳说。

档案信息管理平台投入使用以来,档案室整理归档各类档案83卷、1701件,归档率、完整率和准确率均达到100%。档案借阅的便利性,不仅赢得了广大干部职工的认可,更有多家兄弟单位前来企业档案室参观学习,收获了一致好评。(王斌 张琳)

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